A Gestão Documental é responsável pela administração dos procedimentos de criação, manutenção, utilização e prazos de guarda dos documentos institucionais, em qualquer suporte (físico ou eletrônico, vídeos, fotografias, etc), devendo possibilitar insumos para a tomada de decisão ou pesquisa histórica, além de contribuir com a identidade cultural da sociedade.